EmCe 365 Palkkailmoitus – turvallinen tapa toimittaa palkkatiedot

EmCe 365 Palkkailmoitus on toiminnallisuus, jonka avulla yksittäisen yrityksen esihenkilö tai tilitoimiston asiakasyrityksen edustaja voi ilmoittaa palkanmaksuun liittyvät tiedot suoraan palkanlaskijalle EmCe 365 -järjestelmän kautta.

Mitä palkkailmoituksella voi tehdä?

Palkkailmoituksella voidaan ilmoittaa kaikki palkanlaskennassa tarvittavat tiedot, esimerkiksi:

• pidettävät ja pidetyt lomat

• sairauspoissaolot ja muut poissaolot

• tuntipalkat ja tehdyt työtunnit

• lisät, ylityöt ja muut palkkalajit

• matkakulut ja päivärahahakemukset

• muut palkanlaskentaa tukevat lisätiedot ja huomautukset

Palkanlaskija voi yritys- tai asiakaskohtaisesti määritellä, mitä tietoja esihenkilön tai yrittäjän on sallittu syöttää palkkailmoitukselle. Näin varmistetaan, että tarvittavat tiedot saadaan oikein ja yhdenmukaisessa muodossa.

Miten palkkailmoitus näkyy palkanlaskijalle?

Esihenkilön täyttämä ja lähettämä palkkailmoitus näkyy palkanlaskijalle EmCe-palkanlaskennassa. Ilmoituksella annetut tiedot tulevat mukaan palkka-ajoon siirtoerien käsittelyn yhteydessä, jolloin:

• pidettävät ja pidetyt lomat

• sairauspoissaolot ja muut poissaolot

• tuntipalkat ja tehdyt työtunnit

• lisät, ylityöt ja muut palkkalajit

• matkakulut ja päivärahahakemukset

• muut palkanlaskentaa tukevat lisätiedot ja huomautukset

  Palkanlaskija voi yritys- tai asiakaskohtaisesti määritellä, mitä tietoja esihenkilön tai yrittäjän on sallittu syöttää palkkailmoitukselle. Näin varmistetaan, että tarvittavat tiedot saadaan oikein ja yhdenmukaisessa muodossa.
  

Miten palkkailmoitus näkyy palkanlaskijalle?

Esihenkilön täyttämä ja lähettämä palkkailmoitus näkyy palkanlaskijalle EmCe-palkanlaskennassa. Ilmoituksella annetut tiedot tulevat mukaan palkka-ajoon siirtoerien käsittelyn yhteydessä, jolloin:

• palkanlaskija saa kaikki ilmoitetut tiedot kootusti yhdestä paikasta

• tiedot ovat valmiiksi jäsenneltyjä ja palkanlaskentaa tukevassa muodossa

• inhimillisten virheiden riski pienenee, kun manuaalista kirjaamista ja tulkintaa on vähemmän

Mitä hyötyä tästä on?

Palkkailmoituksen käyttöönotolla saavutetaan useita etuja verrattuna nykyisiin, usein hajanaisiin toimintatapoihin:

• Tietoturvallinen tiedonsiirto
  Palkkatiedot siirtyvät palkanlaskijalle järjestelmän kautta tietoturvallisesti – ei enää arkaluonteisia tietoja sähköpostilla tai muilla turvattomilla kanavilla.

• Selkeä rakenne helpottaa palkanlaskentaa
  Tiedot tulevat palkanlaskijalle ennalta määritellyssä järjestyksessä, mikä nopeuttaa ja selkeyttää palkanlaskentaa.
  

• Tieto ei huku
  Palkkoihin liittyvät tiedot eivät ole enää yksittäisissä sähköpostiviesteissä tai puhelinmuistioissa, vaan yhdessä paikassa tallessa ja jälkikäteenkin tarkistettavissa.
  

• Esihenkilö / yrittäjä voi varmistua tietojen kattavuudesta
  Palkkailmoitus ohjaa täyttämään kaikki tarvittavat kohdat, jolloin esihenkilö tai yrittäjä voi olla varma, että palkanlaskijalle on toimitettu kaikki oleelliset tiedot ajallaan.