EmCe 365 Palkkailmoitus on toiminnallisuus, jonka avulla yksittäisen yrityksen esihenkilö tai tilitoimiston asiakasyrityksen edustaja voi ilmoittaa palkanmaksuun liittyvät tiedot suoraan palkanlaskijalle EmCe 365 -järjestelmän kautta.
Palkkailmoituksella voidaan ilmoittaa kaikki palkanlaskennassa tarvittavat tiedot, esimerkiksi:
pidettävät ja pidetyt lomat
sairauspoissaolot ja muut poissaolot
tuntipalkat ja tehdyt työtunnit
lisät, ylityöt ja muut palkkalajit
matkakulut ja päivärahahakemukset
muut palkanlaskentaa tukevat lisätiedot ja huomautukset
Palkanlaskija voi yritys- tai asiakaskohtaisesti määritellä, mitä tietoja esihenkilön tai yrittäjän on sallittu syöttää palkkailmoitukselle. Näin varmistetaan, että tarvittavat tiedot saadaan oikein ja yhdenmukaisessa muodossa.Esihenkilön täyttämä ja lähettämä palkkailmoitus näkyy palkanlaskijalle EmCe-palkanlaskennassa. Ilmoituksella annetut tiedot tulevat mukaan palkka-ajoon siirtoerien käsittelyn yhteydessä, jolloin:
palkanlaskija saa kaikki ilmoitetut tiedot kootusti yhdestä paikasta
tiedot ovat valmiiksi jäsenneltyjä ja palkanlaskentaa tukevassa muodossa
inhimillisten virheiden riski pienenee, kun manuaalista kirjaamista ja tulkintaa on vähemmän
Palkkailmoituksen käyttöönotolla saavutetaan useita etuja verrattuna nykyisiin, usein hajanaisiin toimintatapoihin:
Tietoturvallinen tiedonsiirto
Palkkatiedot siirtyvät palkanlaskijalle järjestelmän kautta tietoturvallisesti – ei enää arkaluonteisia tietoja sähköpostilla tai muilla turvattomilla kanavilla.
Selkeä rakenne helpottaa palkanlaskentaa
Tiedot tulevat palkanlaskijalle ennalta määritellyssä järjestyksessä, mikä nopeuttaa ja selkeyttää palkanlaskentaa.
Tieto ei huku
Palkkoihin liittyvät tiedot eivät ole enää yksittäisissä sähköpostiviesteissä tai puhelinmuistioissa, vaan yhdessä paikassa tallessa ja jälkikäteenkin tarkistettavissa.
Esihenkilö / yrittäjä voi varmistua tietojen kattavuudesta
Palkkailmoitus ohjaa täyttämään kaikki tarvittavat kohdat, jolloin esihenkilö tai yrittäjä voi olla varma, että palkanlaskijalle on toimitettu kaikki oleelliset tiedot ajallaan.
Palkkailmoituksen käyttö edellyttää, että sopimukselle on määritelty palkkailmoituskohtainen veloitus (PLT-optio).
Jos sopimuksellasi on palkkailmoituskohtainen veloitus, voit ottaa palvelun käyttöön asiakastukisivuston ohjeiden mukaisesti.
Jos veloitusta ei ole määritelty sopimuksessasi, palkkailmoitusta ei voi ottaa käyttöön ennen sopimusmuutosta. Tällöin pyydämme ottamaan yhteyttä EmCen myyntiin sopimuksen päivittämiseksi.
EmCe 365 Palkkailmoituksen hinta on 2 €/ilmoitus (+ alv 25,5 %).